Graphic Recording: Machen Sie mehr aus Ihren Meetings

Graphic Recording ist der Prozess, bei dem handskizzierte Bilder und Texte genutzt werden, um Konferenzen, Meetings oder Workshops in Echtzeit zu visualisieren. Beim Graphic Recording steht primär die Idee im Mittelpunkt, Meetings zu unterstützen, Einsichten zu generieren, Zusammenarbeit und Gruppenprozesse zu fördern. Die Kernskills, dieser Arbeit sind Zuhören, das Stellen von (offenen) Fragen, Meta-Ebenen-Bildung, Mustererkennung, konzeptionelle Fähigkeiten, Menschenkenntnis, Erkennen von Gruppenprozessen, Allgemeinbildung, energetische Kompetenzen etc.

Wir visualisieren digital oder auf großen Papierbögen bei Live-Events vor Ort. Bei einer digitalen Erstellung während einer Online Veranstaltungen oder Meetings partizipiert der Visualisieren als TN mit der Visualisierung am Meeting und wird entweder während und/oder nach der Veranstaltung eingeblendet. Dies erfolgt je nach Länge des Events und dem geplanten Ziel der Visualisierung für dieses Event.

Vor Ort werden Papierbögen an feststehende Wände oder Stellwände angebracht, so dass jeder dem Prozess folgen kann. Durch die Kombination von Bildern und Text spricht Graphic Recording sowohl den Verstand als auch das Herz an. Werfen Sie einen Blick in unser Portfolio, um Eindrücke unserer Visualisierungsarbeit zu erhalten.

Zunächst liegt unser Schwerpunkt auf der Vorbereitung. Wir sind bekannt für unsere umsichtige Vorbereitungsarbeit und die Einpassung der Visualisierung in die Prozesse und die Kommunikation, die in Ihrer Organisation ablaufen. In dieser Phase fragen wir nach Ihren Zielen. Während des Events sind wir normalerweise als stiller Begleiter in Ihrer Konferenz, Meeting oder Workshop, der all das visualisiert und aufschreibt, worüber gesprochen wird. Ihr Event läuft wie gewohnt ab, Sie brauchen Ihre Agenda nicht zu ändern. Das Produkt ist in der Regel bereits final, sobald am Ende des Meetings die letzten Worte gesprochen wurden. Zu diesem Zeitpunkt ist es möglich, dass wir auf Wunsch das Bild präsentieren. Bei einer analogen Erstellung wird das Bild hochwertig fotografiert und Ihnen überreicht. Es folgt eine Nachbereitung, so dass Sie in Kürze danach ein bearbeitetes JPG zur Verfügung haben. Bei digital erstellten Recording erhalten Sie das Bild sofort nach dem Event.

Setzen Sie Graphic Recording ein wenn Sie: Interaktiv kommunizieren, Inhalte nachhaltig verankern, hochwertig dokumentiert haben möchten. Wir hören genau zu, filtern und vernetzen des Gehörte bevor wir es zu Papier bringen. Und wir bringen es in Interaktion. Wir sind also eher Business-Partner und Facilitator als Zeichner. Während unserer Arbeit nehmen wir zusätzlich oft eine Metaperspektive ein, um den Gesamtkontext sowie die verschiedenen Sichtweisen zu erfassen. Dies steigert das Verstehen von komplexen Verbindungen, Produktivität und Kreativität. Es hilft Ihnen auch, die wichtigen Aspekte der Konversation zu erinnern – lange über den Event hinaus.

Visualisierungsmethoden wie Graphic Recording sind an sich themen- und branchenunabhängig. Wir zeichnen uns durch hohe Allgemeinbildung aus und haben die Erfahrung vieler hunderter Projekte und zahlreicher Branchen. Damit nicht genug: Wir sind Meister im interdisziplinären Denken, Vernetzen von Informationen, Zuhören und Nutzen von Metaphern. Wir müssen nicht jedes Detail verstehen, aber Ihre Ziele und Botschaften kennen. Stets achten wir auf eine gute, mit Ihnen abgestimmte Vorbereitung.

Es findet ein Vorbereitungsmeeting per Telefon statt, um Inhalte und Logistik zu klären. Alles, was Sie bereitstellen müssen, sind eine feststehende Wand oder Stellwände (z.B. Metaplan) als Arbeitsoberfläche sowie einen Stehtisch. Wir sprechen gemeinsam über Ihre Anliegen und teilen Ihnen mit, falls Sie Weiteres vorbereiten müssen. Gewöhnlich brauchen wir 45 Min. vor Eventbeginn, um unser Material im Raum vorzubereiten und uns mit Ihnen abzugleichen. Der beste Platz ist links oder rechts von der Bühne/Sprecherposition im ersten Drittel des Raumes an einer Seitenwand. Alles Weitere, was wir benutzen, bringen wir selbst mit. Für digitales Graphic Recording benötigen wir einen Tisch, Stuhl und Stromanschluss (ggf. Beameranschluss).

Diese gehören nach unserer Session Ihnen (ausser bei einer ProBono- / Gratisleistung). Sie bekommen sowohl die Originale als auch die digitalisierten Photos, die wir davon machen. Sie werden alle Rechte an den Bildern haben. Fühlen Sie sich also frei, diese für Ihre interne und externe Kommunikation zu verwenden. In unserem Honorar inbegriffen ist auf Wunsch eine Nachbereitungssession per Telefon und eine Konsultation dazu, wie Sie die Bilder nach dem aktuellen Event nachhaltig nutzen können, um ihre Ziele weiterhin zu verfolgen. Tipps dazu senden wir Ihnen auch per Email.

Das von der Teamgröße als auch vom Projektmanagement her leisten zu können, zeichnet uns aus. Wir haben das größte Team an Visualisieren in den deutschsprachigen Ländern und eines der größten in Europa. Senden wir Ihnen ein Visualisierer-Team, hat dieses immer einen Team-Lead und damit einen zentralen Ansprechpartner für Sie.

Neben Graphic Recording und Visual Facilitation bieten wir auch Prozessvisualisierung, Wissensvisualisierung, Strategiebilder und handskizzierte Erklärfilme an – all das mit einem soliden Erfahrungshintergrund und Kundenreferenzen. Ebenfalls können Sie für Ihre Vorhaben bei Change und Veränderungsprojekte auf uns als Facilitators zurückgreifen.

Graphic Recording ist visuell dokumentierend: Es ist eine geschriebene und visualisierte Aufnahme eines Meetings, eines Prozesses, Events oder einer Konferenz in Echtzeit. Facilitation hingegen ist eine moderierende Prozessbegleitung, die die Gruppe via Dialogmethoden zu einem Ziel hin etc. unterstützt. Teilweise wird diese Begleitung auch parallel visualisiert (Visual Facilitation).

Setzen Sie ein Ersttelefonat für heute an: Lassen Sie uns über Ihr Projekt und Ihre Ziele sprechen – darüber, was Sie und Ihre Gruppe brauchen und wie wir Sie dabei unterstützen können. Insbesondere wenn das Ihre erste Nutzung von Visualisierung sein sollte, nehmen wir Sie an die Hand, bereiten Sie vor und leiten Sie durch den Prozess. Zögern Sie nicht, uns über unser Kontaktformular oder per Telefon zu kontaktieren.